Если отчётность юридического лица составлена в электронном формате и подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), дополнительно распечатывать её нет необходимости. 2 Такой бумажный документ, даже при наличии на нём отметки о том, что он подписан электронной подписью, не является юридически значимым. 1

Однако в некоторых случаях бумажная версия электронного документа всё же может понадобиться: 2

• По письменной просьбе контрагента. 2 Например, при подписании крупного контракта, даже если обе компании пользуются электронным документооборотом (ЭДО). 2 В этом случае договор о сотрудничестве оформляют на бумаге, а вся дальнейшая работа с документами может вестись в ЭДО. 2
• Если документ не подлежит переносу в цифровой формат. 2 Например, к таким документам относятся некоторые кадровые документы: приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, журналы о прохождении инструктажей по охране труда. 2
• По требованию суда и прокуратуры. 2 В госорганах, которые осуществляют контроль в соответствии с законодательством РФ, могут запросить копии счетов, договоров или бухгалтерской отчётности в бумажном виде. 2 Тогда нужно распечатать документ и заверить подписью от руки внутри организации. 2

Таким образом, решение о распечатывании отчётности зависит от конкретной ситуации и требований законодательства.