Для правильного оформления повестки собрания рекомендуется следующее:

1. Определить цель и задачи встречи. 4 Нужно чётко объяснить, почему проводится собрание и чего планируется достичь. 4
2. Перечислить ключевые темы. 4 Стоит указать вопросы, которые необходимо осветить, включая любые важные решения, которые нужно принять. 4
3. Назначить срок. 4 Нужно выделить соответствующее количество времени для каждой темы и всей встречи, чтобы собрание не отставало от графика. 4
4. Определить участников и их роли. 4 Следует составить список тех, кто будет участвовать в собрании, и указать их роли и обязанности. 4
5. Подготовить материалы и сопроводительные документы. 4 Нужно собрать любую соответствующую информацию или материалы, которые потребуются во время встречи. 4
6. Заранее раздать повестку дня. 4 Её следует разослать всем участникам, чтобы убедиться, что все готовы. 4
7. Просмотреть повестку дня перед собранием. 4 Нужно убедиться, что она полна и точна, и внести необходимые изменения. 4

Повестка дня утверждается руководителем, который будет вести совещание. 3 Далее о ней нужно проинформировать участников. 3