В Microsoft Office много шрифтов, потому что программа не предназначена исключительно для составления официальных документов и дипломных работ. 1 В ней можно верстать книги, брошюры, а в Publisher — даже газеты, поэтому выбор шрифтов важен. 1

Кроме того, шрифты поставляются не столько с Office, сколько с Windows, чтобы пользователь имел набор гарнитур разных типов: с засечками, без засечек, декоративные и т. п.. 1

Например, в 2023 году в офисных программах Word, Outlook, PowerPoint и Excel по умолчанию стал использоваться шрифт Aptos, ранее известный как Bierstadt. 34 При этом привычные Calibri, Times New Roman и Arial остались доступны для выбора в меню шрифтов. 34