Положение об электронном документообороте (ЭДО) нужно для того, чтобы:

• Помочь сотрудникам ориентироваться в новой системе. 15 В положении собраны правила работы с ЭДО, что позволяет сотрудникам быстро находить ответы на вопросы, не отвлекая коллег от рабочих задач. 1
• Прописать регламенты обработки документов. 4 В положении указывают регламенты для исполнителей, их ответственность и порядок организации взаимодействия, а также права, доступ и возможность одновременной работы. 4
• Чётко описать точки управления и контроля в процессе. 4 В положении указывают маршруты движения документов, очередность согласования и утверждения, а также порядок их исполнения. 4

Цель внедрения ЭДО — упростить и ускорить как работу с документами внутри компании, так и обмен ими с контрагентами и государственными структурами. 3