What are the primary duties of an office assistant?

Некоторые основные обязанности помощника в офисе:

• Административная поддержка. 1 Помощь в общих административных задачах, таких как управление календарями, планирование встреч и организация собраний. 1
• Коммуникация. 1 Обработка входящих звонков, электронной почты и запросов, а также передача сообщений соответствующему персоналу. 1
• Работа с документами. 1 Подготовка, редактирование и распространение документов, отчётов и корреспонденции. 1
• Управление данными. 1 Организация и поддержание баз данных, таблиц и записей. 1
• ** Filing и организация**. 1 Создание и управление организованными системами хранения для легкого доступа к документам. 1
• Поддержка персонала. 1 Помощь другим членам команды по мере необходимости для обеспечения гладкого рабочего процесса. 1

Кроме того, в зависимости от потребностей организации и характера бизнеса, в обязанности помощника в офисе могут входить, например, координация событий, управление запасами, обслуживание клиентов, планирование поездок и другие задачи. 12