What are the most common job duties for an administrative assistant?

Некоторые типичные обязанности административного помощника:

• Организация и управление информацией. 1 Помощник поддерживает актуальные записи, файлы и базы данных, организует документы, отчёты и переписку. 1
• Планирование и управление календарем. 14 Помощник координирует встречи, события и мероприятия, в том числе отправляет приглашения, резервирует помещения для встреч. 1
• Обработка коммуникации. 1 Помощник отвечает на входящие звонки, электронные письма и сообщения, направляет их нужным людям или предоставляет необходимую информацию. 1
• Ввод данных и ведение записей. 1 Помощник вводит информацию в электронные таблицы, базы данных или другие системы, ведёт организованные записи и помогает генерировать отчёты. 1
• Организация поездок. 1 Помощник занимается бронированием авиабилетов, отелей, транспорта и создаёт подробные маршруты. 1
• Подготовка документов. 1 Помощник помогает готовить документы, презентации и отчёты, часто с использованием специального программного обеспечения. 1
• Отношения с клиентами и посетителями. 1 Помощник приветствует гостей, предоставляет необходимую информацию и обеспечивает положительный и гостеприимный опыт. 1
• Основные финансовые задачи. 1 Некоторые помощники занимаются обработкой счетов, отслеживанием расходов и ведением бюджетных таблиц. 1
• Решение проблем. 1 Помощник выявляет и устраняет рутинные операционные проблемы, находит решения логистических задач, устраняет технические проблемы и принимает быстрые решения, когда это необходимо. 1

Обязанности административного помощника могут варьироваться в зависимости от организации и конкретных задач. 23