Некоторые основные обязанности исполнительного помощника:

• Управление календарём руководителя. 1 Помощник планирует встречи, выделяет время для стратегического планирования и следит за тем, чтобы рабочий день руководителя проходил smoothly. 1
• Координация между отделами. 1 Помощник сотрудничает с разными отделами, выступая представителем руководителя на встречах, которые тот не может посетить. 1
• Планирование и организация встреч. 1 Помощник составляет повестки, отправляет приглашения и следит за тем, чтобы все необходимые материалы были готовы. 1
• Проведение исследований и подготовка отчётов. 1 Помощник готовит первые черновики презентаций и собирает данные для квартальных отчётов. 1
• Обработка конфиденциальной информации. 1 Помощник имеет доступ к конфиденциальным данным компании, таким как будущие стратегии, финансовые сведения и сведения о сотрудниках. 1
• Планирование и логистика поездок. 1 Помощник контролирует все аспекты деловых поездок: бронирует билеты, настраивает проживание и маршруты. 1
• Обработка корреспонденции руководителя. 1 Помощник просматривает электронную почту и другую корреспонденцию и гарантирует, что руководитель занимается только тем, что требует его немедленного внимания. 1
• Планирование событий. 1 Помощник организует корпоративные мероприятия, независимо от того, это небольшой внутренний семинар или масштабное публичное событие. 1
• Финансовое управление. 1 Помощник готовит отчёты об расходах, управляет счетами и даже контролирует личные расходы руководителя. 1

Обязанности исполнительного помощника могут варьироваться в зависимости от культуры компании. 4