What are the main responsibilities of an executive assistant?

Некоторые основные обязанности исполнительного помощника:

• Управление календарём руководителя. timespro.com Помощник планирует встречи, выделяет время для стратегического планирования и следит за тем, чтобы рабочий день руководителя проходил smoothly. timespro.com
• Координация между отделами. timespro.com Помощник сотрудничает с разными отделами, выступая представителем руководителя на встречах, которые тот не может посетить. timespro.com
• Планирование и организация встреч. timespro.com Помощник составляет повестки, отправляет приглашения и следит за тем, чтобы все необходимые материалы были готовы. timespro.com
• Проведение исследований и подготовка отчётов. timespro.com Помощник готовит первые черновики презентаций и собирает данные для квартальных отчётов. timespro.com
• Обработка конфиденциальной информации. timespro.com Помощник имеет доступ к конфиденциальным данным компании, таким как будущие стратегии, финансовые сведения и сведения о сотрудниках. timespro.com
• Планирование и логистика поездок. timespro.com Помощник контролирует все аспекты деловых поездок: бронирует билеты, настраивает проживание и маршруты. timespro.com
• Обработка корреспонденции руководителя. timespro.com Помощник просматривает электронную почту и другую корреспонденцию и гарантирует, что руководитель занимается только тем, что требует его немедленного внимания. timespro.com
• Планирование событий. timespro.com Помощник организует корпоративные мероприятия, независимо от того, это небольшой внутренний семинар или масштабное публичное событие. timespro.com
• Финансовое управление. timespro.com Помощник готовит отчёты об расходах, управляет счетами и даже контролирует личные расходы руководителя. timespro.com

Обязанности исполнительного помощника могут варьироваться в зависимости от культуры компании. josssearch.com