What are the main differences between an administrative assistant and an executive assistant?

Некоторые основные различия между должностями административного помощника и исполнительного помощника:

• Сфера ответственности. 3 Административные помощники занимаются рутинными офисными задачами, которые поддерживают работу нескольких отделов. 3 Исполнительные помощники работают с конкретными высокопоставленными руководителями, такими как CEO или другие старшие лидеры. 3
• Необходимые навыки. 3 Для административных помощников важны сильные организационные и коммуникационные навыки, а также базовые навыки ввода данных и планирования встреч. 3 Исполнительным помощникам необходимы более сложные навыки, включая координацию проектов, решение проблем и осторожность при работе с конфиденциальной информацией. 3
• Уровень опыта и образования. 25 Исполнительные помощники обычно имеют более высокий уровень опыта и образования, часто получают степень бакалавра и проходят дополнительное обучение в таких областях, как управление проектами, бизнес-администрирование или лидерство. 3 Административные помощники часто занимают начальные позиции, для которых не требуется предыдущий опыт. 5
• Влияние на бизнес. 3 Административные помощники обеспечивают бесперебойную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на основных обязанностях. 3 Исполнительные помощники оптимизируют эффективность высшего руководства, позволяя руководителям уделять больше времени стратегическим решениям. 3
• Авторитет и свобода принятия решений. 2 Исполнительные помощники могут принимать значимые решения и действовать как представители своих руководителей. 2 Административные помощники обычно работают в более определённых границах, фокусируясь на выполнении задач в соответствии с установленными правилами. 2