Внеплановое обучение персонала нужно проводить в ситуациях, когда знания или навыки работника по тем или иным причинам нуждаются в дополнительном подтверждении. 7

Некоторые ситуации, когда необходимо внеплановое обучение:

• изменение в законодательстве, когда вводится новый регламент безопасности на предприятии; 6
• введение в производство нового оборудования или сырья; 6
• изменения технологических производственных процессов; 6
• изменение функционала работника, его специальности, должности, профессиональных обязанностей; 6
• прерывание работы сотрудником на срок более 60 дней; 6
• несчастный случай или авария; 7
• инициатива контролирующего органа. 7

Для подготовки к внеплановому обучению нужно:

1. Издать приказ. 38 В нём определяют программы и список работников на внеплановое обучение, сколько часов оно будет длиться (если подготовка проходит на самом предприятии). 8
2. Составить программу обучения. 3 Её разрабатывают в зависимости от причины и цели обучения. 3 Преподаватель должен рассказать, что изменилось, какие теперь требования безопасности и охраны труда, что произойдёт, если их не выполнять. 3
3. Проверить знания. 38 Как именно это делать, работодатель решает сам. 3 Можно провести устную проверку, проверить полученные знания на рабочих местах, обязать работников сделать отчёт. 3 Тех, кто не прошёл проверку знаний, допускать к работе нельзя. 3 Им придётся пройти обучение ещё раз. 3
4. Зарегистрировать инструктаж. 3 Запись о том, что провели обучение, надо будет внести в журнал учёта инструктажей. 3 Там прописывают причину, по которой провели обучение, его вид и дату. 3

Единой программы инструктажа в данном случае быть не может — её каждый раз разрабатывают по-новому в зависимости от обстоятельств, из-за которых понадобилось обучение. 3