Ответственный сотрудник при поступлении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) выполняет следующие действия: 12

1. Первичный осмотр. 1 Уделяет внимание состоянию транспортного средства, температуре внутри кузова автомобиля, сохранности упаковок и пломбам. 1
2. Сверка поступления товара по количеству. 1 Выясняет, совпадает ли фактическое число продуктов поступления с цифрами, прописанными в сопроводительной документации. 1 Для этого проверяет тары, контейнеры и коробки, знакомится с маркировками, анализирует реквизиты, цены и наименования ТМЦ. 1
3. Сверка по качеству и комплектности. 1 Проводит знакомство с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счётом-фактурой, визуальный осмотр на предмет наличия повреждений, корректности консистенции и верной комплектации. 1
4. Подписание соглашения или составление акта о расхождениях. 1 Если всё в порядке, сотрудник ставит печать организации и подпись. 2 При выявлении недостачи процесс приёмки приостанавливается, всё повторно пересчитывается и взвешивается, затем составляется протокол недостачи. 2

Полномочия ответственного сотрудника должны быть подтверждены нотариальной доверенностью. 1 Только в этом случае он имеет право получать товар, ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. 2