Актуализация паспорта безопасности объекта требуется в следующих случаях: 2

• изменение организационно-правовой формы, наименования и типа объекта паспортизации, организации охраны и защиты предприятия, а также его оснащения техническими средствами обеспечения безопасности; 2
• смена основного назначения; 2
• изменение общей площади и границ здания (территории); 2
• появление новых угроз террористического характера; 2
• возведение в границах учреждения либо в непосредственной близости к нему каких-либо объектов; 2
• внесение поправок в законодательство (корректировка, расширение регулирующих актов); 3
• дополнения в документацию изготовителя (экспертная или нормативно-техническая база). 3

Также обновить и скорректировать документ потребуется, если истёк срок с предыдущей актуализации (в зависимости от объекта и постановления, где-то 3 года, где-то бессрочно). 3