Товарная накладная может быть заменена на универсальный передаточный документ (УПД) в следующих случаях:

• При отгрузке товаров по договорам поставки, комиссионным или агентским договорам. 3 Например, когда в одном документе нужно указать сам товар, расходы на его доставку и отгрузку. 1
• При оказании услуг, выполнении работ, передаче имущественных прав по собственным активам компании, посреднических операциях (например, передаче груза по договору комиссии или агентскому договору). 1
• На общей системе налогообложения (ОСН). 1 В этом случае УПД заменяет накладную и счёт-фактуру для товаров, акт и счёт-фактуру — для работ и услуг. 1
• На специальных режимах налогообложения. 1 В этом случае УПД заменяет накладную или акт, так как счёт-фактуру не выставляют. 1

Если УПД используется только в качестве товарной накладной, в нём указывают статус «2». 3 В таком случае в УПД необходимо заполнить только обязательные реквизиты первичного учётного документа. 3

УПД не сможет заменить транспортную накладную, поскольку для неё обязательно использовать форму, утверждённую правительством. 2