Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а следует вести в следующих случаях:

• Если это прописано в условиях договора. 1 Если такого условия нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. 1
• Когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а. 1 В этом случае ведение и подписание журнала является обязательным условием при выполнении работ. 1

Основные цели ведения журнала КС-6а:

• Отчётная. 2 В документе отражают действия, которые по факту выполнены в данное время. 2
• Контролирующая. 2 Журнал выступает доказательством в случае возникновения разногласий в отношении качества или объёма уже осуществлённых работ, может быть использован в суде. 2
• Финансовая. 2 На основании данных в документе происходит оформление учёта по освоению сметы с последующим формированием справки по форме КС-3. 2

Ведением и оформлением журнала занимается представитель подрядной организации, по согласованию назначенный ответственным лицом. 2 Сотрудник приступает к оформлению журнала сразу после начала строительных работ и ведёт его до момента их завершения. 2