Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществлённому строительству по форме КС-18 следует оформлять в случаях, когда проектно-изыскательские работы не доводятся до конца из-за остановки строительства или не начинаются в принципе из-за того, что не входят в окончательную смету проекта. 4

Например, если начатые работы не включены в план или дальнейшее проектирование признано нецелесообразным. 5

Некоторые цели составления такого акта:

• Фиксация факта приостановки работ. 1 Это может быть важно для отчётности, планирования дальнейших действий или для разрешения возможных споров. 1
• Определение причин приостановки. 1 Это поможет в анализе ситуации, выявлении проблемных моментов и разработке мер по их устранению. 1
• Согласование дальнейших действий. 1 Если приостановка работ временная, то в акте могут быть указаны сроки, на которые она вводится, и планы по возобновлению работ. 1
• Информирование заинтересованных сторон. 1 Акт может быть направлен заказчикам, инвесторам, контролирующим органам и другим, чтобы они были в курсе ситуации и могли принять соответствующие меры. 1
• Подготовка к возобновлению работ. 1 В акте могут содержаться указания на то, какие шаги необходимо предпринять для возобновления работ после их приостановки. 1
• Контроль за соблюдением законодательства. 1 В акте могут быть зафиксированы нарушения законодательства и указаны меры, которые необходимо принять для их устранения. 1
• Анализ эффективности проекта. 1 В акте могут содержаться рекомендации по улучшению проекта или изменению его концепции. 1
• Разрешение спорных ситуаций. 1 Если приостановка работ связана с разногласиями между участниками проекта, то в акте может быть зафиксировано текущее состояние дел и предложены пути решения конфликта. 1