Работодатель должен знать ИНН сотрудника в следующих случаях:

• Для корректного расчёта и уплаты налогов. 5 ИНН нужен, чтобы делать за сотрудника отчисления в Федеральную налоговую службу и Фонд пенсионного и социального страхования. 1
• Для правильной подготовки налоговой отчётности. 5 Например, ИНН указывается в отчёте «Персонифицированные сведения о физлицах», который работодатели ежемесячно сдают в ИФНС. 3

В остальных случаях при приёме на работу ИНН не является обязательным документом. 2 Однако есть две ситуации, когда его нужно требовать обязательно: 12

1. Приём на государственную службу. 1 В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, претендующий на замещение вакантной должности госслужбы, должен предоставить документы, подтверждающие его личность и квалификацию, в том числе ИНН. 2
2. Трудоустройство иностранных граждан. 12 Без ИНН иностранный гражданин не сможет оформить трудовой патент или разрешение на трудовую деятельность. 1