Работодатель обязан вносить информацию о благодарственном письме в трудовую книжку сотрудника, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и других документах. 1

Например, правила выдачи благодарственных писем и занесения сведений о них в трудовую книжку работника установлены приказом Министерства труда и социальной защиты №104н от 19.02.2018. 1

Работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о благодарственных письмах от организаций, которые не являются работодателями, если иное не закреплено в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. 4

Запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом вносится на основании приказа работодателя в пятидневный срок после его издания. 3 Формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. 3