Работодатель должен подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 в случаях, когда у работников в отчётном периоде были особые условия исчисления стажа для назначения пенсии. 3

В годовом отчёте нужно указывать информацию о сотрудниках, которые в течение отчётного периода: 1

• работали в местах с вредными или тяжёлыми условиями труда, например, на подземных работах, в горячих цехах, на лесозаготовках; 1
• брали отпуск без сохранения зарплаты; 1
• оформляли отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет; 1
• приостанавливали трудовой договор из-за мобилизации или заключения контракта с ВС РФ. 1

Также форму необходимо предоставить до заполнения годового отчёта, если: 2

• работник выходит на пенсию; 2
• сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам; 2
• сотрудник берёт отпуск по уходу за ребёнком. 2

Подраздел 1.2 нужно сдавать в Социальный фонд ежегодно до 25 января следующего года. 2 Если последний день подачи формы приходится на выходной, документ можно отправить в течение рабочего дня, следующего за этим выходным. 2