Акт общей формы при перевозке грузов оформляется в следующих случаях: 13

• утрата документов, приложенных грузоотправителем к накладной; 13
• задержка вагонов на станции назначения в ожидании подачи их под выгрузку по причинам, зависящим от грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования; 13
• задержка гружёных вагонов на промежуточных станциях из-за неприёма их станцией назначения и отсутствия технических возможностей накопления вагонов на станции назначения; 13
• задержка гружёных вагонов, контейнеров на станции в случаях превышения фактической массы груза сверх допустимой грузоподъёмности вагонов, контейнеров; 13
• подача под погрузку неочищенных порожних вагонов, контейнеров с открытыми люками, дверями, с неснятыми приспособлениями для крепления грузов; 23
• обнаружение в пути следования вагонов, контейнеров с неисправным состоянием запорно-пломбировочных устройств, наличием признаков доступа к грузу через люки вагона, стенки вагона, контейнера, а также с неисправностями, угрожающими безопасности движения и сохранности перевозимых грузов. 14