Некоторые случаи, когда нужно изменять должностные инструкции сотрудников:

• утверждено новое штатное расписание; 1
• изменились полномочия и обязанности работников; 1
• перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности; 1
• внедрили новые технологии; 1
• увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру; 1
• сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала личные данные; 4
• организация изменила название; 4
• переименовали должность в штатном расписании. 4

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. 1 Если изменение повлечёт изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. 1

Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, например: в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни. 1 Также временное изменение трудовой функции допускается на срок до 1 месяца в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам, при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника. 1