Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 необходимо предоставлять, когда происходят какие-либо кадровые изменения. 1

Некоторые ситуации, при которых нужно сдать отчёт:

• Сотрудника приняли на работу или уволили, приостановили или возобновили с ним трудовой договор. 1 В таком случае нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого документа, которым оформили кадровое событие. 1
• Заключили договор гражданско-правового характера (ГПХ) или закончился его срок действия. 1 Нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или расторжения договора. 1
• Изменили название организации, перевели сотрудника на другую должность или он подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. 1 В таком случае нужно отчитаться не позднее 25-го числа следующего месяца. 1

Отчёт ЕФС-1 должны сдавать все работодатели, у которых есть сотрудники, с которыми заключили трудовые договоры. 5 Также форму необходимо подавать на лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, за выполнение работ по которым страхователь выплачивает вознаграждение и отчисляет страховые взносы. 5