В каких случаях на печатных документах применяется специальный шрифт?

Возможно, имелись в виду требования к шрифтам в официальных документах.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, при оформлении деловых бумаг запрещено использовать декоративные шрифты, курсивное начертание, подчёркивание текста и разреженный интервал между символами. skyeng.ru

Для разных частей документа предусмотрены определённые параметры шрифта: skyeng.ru

• Заголовок документа — размер 14–16 пт, полужирное начертание. skyeng.ru
• Основной текст — размер 12–14 пт, обычное начертание. skyeng.ru
• Подзаголовки разделов — размер 13–14 пт, полужирное начертание. skyeng.ru
• Сноски и примечания — размер 10–11 пт, обычное начертание. skyeng.ru
• Колонтитулы — размер 10 пт, обычное начертание. skyeng.ru

При добавлении в документ таблицы шрифт не меняют, он должен быть таким же, как и в основном тексте. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru

Правила оформления бланков документации в конкретной организации, в том числе типы шрифтов и размеры, необходимо закрепить в локальном нормативном акте, например в Положении о документообороте. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru