Вносить исправления в личную карточку сотрудника можно в следующих случаях:

• Изменение некоторых данных о сотруднике. 2 Например, если он сменил фамилию, место жительства, получил новый паспорт, вступил в брак, получил новое образование, степень, квалификацию. 2 В этом случае устаревшие данные зачёркивают единой чертой, а новые пишут над старыми или справа от них. 2
• Исправление ошибок. 35 Неверную запись зачёркивают одной чертой, выше или рядом с ней делают правильную и пишут слово «исправлено». 3 Затем указывают дату исправления и ставят под ним свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись сотрудника. 3

Работник кадровой службы вносит изменения и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения. 1