Утверждение нового штатного расписания может потребоваться в следующих случаях:

• увольнение совместителей, чтобы убрать вакантные ставки; 1
• сокращение должностей или изменение их наименования; 1
• сокращение численности работников; 1
• реорганизация подразделения; 1
• уменьшение или увеличение окладов (например, из-за повышения МРОТ); 1
• планирование сокращения или ликвидации, расширение производства отдельных товаров; 1
• получение мобилизационного предписания Минобороны. 1

Законодательство не устанавливает обязательной периодичности для изменения штатного расписания. 1 Руководство вправе вносить коррективы в документ в любое время по мере необходимости. 1

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, и любое изменение в него всегда вносится на основании этого приказа. 2