Присвоение нового разряда необходимо отразить в трудовой книжке, если работнику в период работы присваивают более высокий разряд, класс, категорию, классный чин или уровень. 14 Это предусмотрено пунктом 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 года №320н. 4

Запись делают в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке: 1

1. В графе 1 указывают порядковый номер записи. 1
2. В графе 2 — дату, когда сотруднику присвоили разряд. 1
3. В графе 3 — запись о присвоении разряда, например, «Присвоен 6-й разряд по профессии токаря». 1
4. В графе 4 — дату и номер документа о присвоении (удостоверение, диплом). 1

Запись вносит работодатель, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. 1 Новый работодатель такие записи не делает. 1

Если после присвоения нового разряда сотруднику поручают выполнять работу в соответствии с ним, то в трудовой книжке делают две записи: о присвоении разряда и о переводе. 2 Если же присвоение разряда не связано с переводом, то в трудовую книжку вносят лишь запись о присвоении разряда. 2