Накладная СМГС используется для оформления международных перевозок грузов железнодорожным транспортом между странами-участниками Соглашения о международном грузовом сообщении (СМГС). 25

Некоторые случаи применения:

• Прямое международное железнодорожное сообщение. 13 Груз перемещается по территории двух или более государств по единому документу (накладной), оформленному на весь маршрут следования. 13
• Прямое международное железнодорожно-паромное сообщение. 1 Перевозка с участием водного транспорта, при условии, что груз от станции отправления до станции назначения следует в вагоне или на своих осях. 1

Накладная СМГС выполняет несколько задач, среди которых:

• подтверждение наличия договора о перевозке груза и информация об условиях, которые в нём прописаны; 5
• фиксация факта принятия груза перевозчиком и передачи его грузополучателю; 5
• отражение сведений о грузе, его объявленной ценности и особенностях перевозки, а также о пломбировании. 5

СМГС действует и применяется только между странами-участниками соглашения. 2