Перевод товаров в материалы целесообразен в следующих случаях:

• При систематическом использовании товаров в производстве (оказание услуг и выполнение работ). 1 Например, фирма, которая торгует запчастями и ремонтирует оборудование, может заранее не знать, какое количество запчастей она продаст, а какое использует при проведении ремонтных работ. 1
• Для управленческих нужд компании. 1 Например, продавец канцтоваров периодически использует их в собственной деятельности. 1
• Если при принятии к учёту невозможно определить, будет ли доработан в дальнейшем данный вид товаров. 2 В этом случае следует оприходовать товар на счёте 41, а в случае принятия решения о его доработке — оформить перевод товара в материалы. 2
• Когда есть несколько наименований товаров, которые надо собрать в комплект. 2 Такая схема будет оправдана, если, например, компания устанавливает запчасти на сложное оборудование, то есть фактически занимается сборкой, а сборка — это часть производственной деятельности. 2

Каждая организация сама решает, как отражать использование товаров в качестве материалов. 1 При этом стоит ориентироваться на рациональность ведения бухучёта, учитывать возможности бухгалтерской программы, а также частоту операций по использованию товаров в производстве и для управленческих нужд. 1 Выбранный порядок необходимо закрепить в учётной политике. 1