В каких случаях акт о приёмке материалов является обязательным документом?

Акт о приёмке материалов по форме М-7 обязательно заполняют в следующих случаях: 1

• Фактическая поставка расходится с сопроводительными документами по количеству, качеству или ассортименту. 1 В акте учитывают недостачу и стоимость брака. 1
• Материалы поступили без документов. 1 В акте отражают их стоимость, чтобы получатель учёл материалы в балансе. 1

С 2024 года бюджетные организации обязаны использовать унифицированную форму акта приёмки товаров, работ и услуг (форма 0510452). 3 Обязательность составления акта возникает при одновременном выполнении следующих условий: 3

• приёмка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство, либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приёмке; 3
• приёмка осуществляется комиссией в полном составе; 3
• сведения о договоре, в рамках которого осуществляется приёмка, не подлежат включению в реестр контрактов. 3

При невыполнении перечисленных условий составление акта считается нарушением. 3