Показатели человеко-часов и человеко-дней применяют в разных ситуациях, связанных с расчётом трудозатрат. 3

Человеко-час используют, чтобы посчитать затраты рабочего времени персонала предприятия за конкретный временной промежуток. 1 Также этот показатель применяют, чтобы:

• определить количество сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи; 4
• оценить материальные затраты на оплату труда сотрудников; 4
• наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жёстких временных рамок. 4

Человеко-час часто используют в бухгалтерском учёте. 3

Человеко-день применяют, чтобы посчитать фактически отработанные дни сотрудника, учесть дни явки на рабочее место и неявки на него. 1 Этот показатель удобнее при оценке трудозатрат на более длительных проектах или при подённом расчёте оплаты труда. 5

Некоторые ситуации, в которых используют человеко-дни:

• вычисление среднесписочного состава работников; 2
• оценка длительных процессов; 3
• учёт неявок на рабочее место по уважительной причине (отпуски, отгулы, отсутствие для исполнения гражданских и воинских обязанностей, перевод на другое место работы, командировки) и неуважительной (прогул и недопуск к работе, например, по причине алкогольного опьянения). 1

Человеко-день менее точен, чем человеко-час, поэтому его используют значительно реже. 1