Опись вложения необходима при отправке документов в ситуациях, когда важно зафиксировать содержимое конверта и подтвердить, какие именно бумаги были в письме. 12

Некоторые ситуации, в которых требуется опись:

• Отправка документов в налоговые или иные контролирующие органы. 2 Если документы передаются в электронном виде, то программа фиксирует перечень бумаг, и отдельная опись не нужна. 1 Но при отправке в бумажном виде опись необходима. 15
• Пересылка документов контрагентам. 2 Например, в рамках досудебного урегулирования конфликта при направлении претензий и прочих документов. 2
• Отправка документов сторонам спора. 2 Например, для уведомления о подаче иска, иных процессуальных действиях, с комплектом доказательств по делу. 2
• Пересылка посылок или писем с ценным содержимым. 3 К таким документам могут относиться бухгалтерская и налоговая отчётность, договорная и банковская документация, судебные бумаги и другие. 3
• Отправка документов для передачи в архив. 15 Опись помогает легче ориентироваться в бумагах и при необходимости быстро найти нужный документ. 1