В каких ситуациях могут потребоваться дополнительные сведения о работнике, кроме тех, которые содержатся в личной карточке?

В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. kontur.ru

Некоторые ситуации, когда могут потребоваться дополнительные сведения о работнике:

• Оформление пропуска в офис. secrets.tbank.ru Для этого нужны персональные данные сотрудника, например ФИО, реквизиты паспорта, номер телефона, реквизиты банковского счёта. secrets.tbank.ru
• Начисление зарплаты. life.akbars.ru Для этого нужна информация, которая попадает в личную карточку работника: паспортные данные, трудовая книжка, свидетельство о пенсионной страховке (СНИЛС), диплом или другие документы, подтверждающие образование и квалификацию, документы воинского учёта. life.akbars.ru
• Контроль за выполнением трудовых обязанностей. www.profiz.ru Руководителю отдела могут понадобиться данные о зарплате подчинённых. www.profiz.ru

При этом запрашивать некоторую информацию прямо запрещено законодательством. delo-press.ru Например, работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности. delo-press.ru

Общее требование закона «О персональных данных» — получать личную информацию о человеке можно только с его согласия. secrets.tbank.ru