Некоторые преимущества электронного документооборота при работе с опасными производствами:

• Автоматизированный контроль сроков исполнения. 1 Ответственные лица могут отслеживать сроки проведения мероприятий. 1
• Быстрый процесс согласования и утверждения. 1 Например, можно использовать электронную цифровую подпись для согласования нарядов-допусков на проведение работ. 1
• Обеспечение правильной последовательности согласования. 1 Есть возможность редактировать документы в зависимости от этапов. 1
• Взаимодействие ответственных лиц в режиме онлайн. 1
• Цифровое архивирование. 1 Это позволяет проводить эффективный аудит, искать и экспортировать данные. 1
• Высокий уровень безопасности данных. 2 Документы хранятся в защищённых облачных хранилищах, что минимизирует риск их утраты или повреждения. 2
• Снижение затрат на бумагу, печать и хранение документов. 2

Электронный документооборот особенно актуален на крупных предприятиях, где работы связаны с повышенной опасностью, например в строительстве, энергетике, нефте- и газодобыче. 1