В чем заключаются плюсы использования электронной товарной накладной перед традиционной бумажной формой?

Некоторые плюсы использования электронной товарной накладной перед традиционной бумажной формой:

• Ускорение обработки документов. 1 Электронные накладные передаются между сторонами в реальном времени, что сокращает время на подготовку и утверждение документов. 1
• Повышение точности данных. 1 Автоматическое заполнение полей из предварительно загруженных баз данных снижает вероятность ошибок. 1
• Улучшение доступности информации. 1 Все электронные документы могут храниться в облачных сервисах, обеспечивая лёгкий доступ для всех уполномоченных сторон. 1
• Снижение операционных расходов. 1 Экономия на печати и хранении бумаг: цифровые документы не требуют физического архива. 1
• Оптимизация рабочего времени сотрудников. 1 Персонал может сосредоточиться на более важных задачах, не тратя время на ручную обработку документов. 1
• Безопасность данных. 23 Все данные хранятся в защищённом виде, что предотвращает несанкционированный доступ к ним и изменение. 2