Плюсы общего доступа к рабочему расписанию:

• возможность отслеживать доступность команды, планировать свободное время и распределять нагрузку; 2
• возможность управлять производительностью и балансировать рабочие нагрузки; 2
• возможность получать высокоуровневый обзор расписания всей команды. 2

Минусы:

• риск конфликтов при планировании, если не учитывать возможности и загруженность членов команды; 2
• необходимость грамотной настройки и обучения, чтобы понять принципы работы и использовать все возможности сервиса. 5

Для общего доступа к рабочему расписанию можно использовать различные сервисы, например:

• «Р7-Офис. Органайзер». 1 В сервисе можно создавать общие календари и вести совместный список дел, для каждого отдельного события настраивать доступ и включать уведомления. 1
• Singularity. 1 Планировщик дел и задач, где можно составлять расписания на день или планы на период, отмечать задачи тегами, добавлять их в избранное, настраивать повторение. 1
• Wrike. 5 В сервисе есть разные слои в одном календаре с разными параметрами, возможность накладывать на календарь задач слои с других календарей, например, с календаря отпусков, чтобы распределить нагрузку и учесть рабочие дни сотрудников. 5