Некоторые особенности обработки маркированных товаров в системе электронного документооборота (ЭДО):

• Использование универсальных передаточных документов (УПД). 34 Производитель или импортер создаёт такой документ в своей системе, вносит коды маркировки товаров и упаковок, а потом передаёт его далее по цепочке. 4
• Сверка кодов маркировки. 15 Необходимо сверить коды в УПД и коды на товарах, сканируя их с упаковок. 5 Если всё сходится, то можно подтверждать приёмку. 5 В случае расхождения между УПД и товаром на складе нужно отклонить поставку или принять её частично с комментарием поставщику. 5
• Проверка валидности маркировочных кодов. 1 Нужно убедиться в том, что маркировочные коды принадлежат отправителю, они введены в оборот и считываются, то есть не стерлись и не испачкались. 1
• Убеждение, что контрагент имеет регистрацию в системе «Честный ЗНАК». 1 Этот момент особенно важен, если отправитель первый раз работает с получателем. 1 Если у него нет регистрации, система не обработает такой УПД, и, соответственно, право собственности на товар не перейдёт. 1
• Контроль статуса обработки документа в системе «Честный ЗНАК». 1 Нужно всегда контролировать, закончилась ли обработка документов. 1 До её завершения отправитель всё ещё имеет право собственности на отправленные маркированные товары, а получатель не вправе их реализовывать. 1