Основные различия между бумажной и электронной трудовыми книжками при внесении данных о переименовании компании заключаются в следующем:

1. В бумажной трудовой книжке запись о переименовании вносится отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе». 18 В записи нужно указать прежние полное и сокращённое наименование организации-работодателя, новое (также полное и сокращённое) название, а также дату, когда в ЕГРЮЛ были внесены (зарегистрированы) эти сведения о переименовании. 6
2. В электронной трудовой книжке данные о переименовании отражаются в форме СЗВ-ТД, которую работодатель подаёт в ПФР. 29 В разделе «Сведения о трудовой деятельности» отдельной строкой указывается «Переименование», в графе «Дата» — дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ». 2 В графе «Трудовая функция» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». 2 В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя. 2

Таким образом, в бумажной трудовой книжке запись делается непосредственно в самом документе, а в электронной — через подачу специальной формы в ПФР.