Основные правила оформления графика отпусков на предприятии:

1. Утверждение графика не позднее чем за две недели до наступления года, на который он составляется (например, не позднее 17 декабря). 12
2. Включение в график всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на дату его утверждения, в том числе тех, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, а также дистанционщиков. 2 Включать в график работников, договоры с которыми приостановлены, не надо. 2
3. Указание конкретной даты начала отпуска, а не просто месяца. 1
4. Возможность разделения отпуска на части. 1 График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая своё согласие на отпуск по частям. 1 При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 1
5. Утверждение графика руководителем организации. 1 При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной календарный год. 1
6. Ознакомление работников с утверждённым графиком под роспись. 2 Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)». 1
7. Хранение графика отпусков 3 года. 1