Некоторые основные обязанности ассистента руководителя:

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время; 1
• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок; 1
• информировать партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; 1
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок, оформлять командировочные документы; 1
• применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии; 1
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя; 1
• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам; 1
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; 1
• соблюдать правила делового этикета и протокола; 1
• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы; 1
• работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации; 1
• делать устный и письменный перевод с английского языка; 1
• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота. 1

Перечень обязанностей ассистента руководителя может быть расширен или, наоборот, сужен в зависимости от требований к должности, специфики и масштаба работы компании. 4