В чем заключаются основные обязанности личного секретаря руководителя?

Некоторые основные обязанности личного секретаря руководителя:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. www.consultant.ru amulex.ru
• Ведение делопроизводства. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. www.consultant.ru amulex.ru
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. www.consultant.ru amulex.ru
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. www.consultant.ru amulex.ru
• Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование. www.consultant.ru amulex.ru
• Организация телефонных переговоров руководителя. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. www.consultant.ru amulex.ru
• Составление документов. www.consultant.ru amulex.ru По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. www.consultant.ru amulex.ru
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. www.consultant.ru amulex.ru
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений. www.consultant.ru amulex.ru Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. www.consultant.ru amulex.ru
• Обеспечение рабочего места руководителя. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе. www.consultant.ru amulex.ru
• Организация приёма посетителей. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. www.consultant.ru amulex.ru
• Формирование дел. www.consultant.ru amulex.ru Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. www.consultant.ru amulex.ru

Полный перечень обязанностей секретаря руководителя может быть указан в должностной инструкции, которая составляется с учётом задач и специфики конкретного предприятия. www.kdelo.ru