Обязанности обеспечивающих специалистов в государственных структурах заключаются в организационном, информационном, документационном, финансово-экономическом, хозяйственном и ином обеспечении деятельности государственных органов. 14

Некоторые примеры обязанностей:

• Для главной группы должностей: 1

• разработка проектов организационных решений, связанных с реализацией задач подразделения, предложений по совершенствованию технологических процессов; 1

• обеспечение руководителя структурного подразделения или его заместителей необходимой информацией по рассматриваемым вопросам; 2

• обеспечение выполнения служебных заданий, соблюдение установленной технологии работ; 1

• участие в информационном обеспечении работы согласительных, специальных и других комиссий; 1

• по поручению руководителя структурного подразделения подготовка обзорных, аналитических и иных информационных материалов и справок. 1

• Для ведущей группы должностей: 1

• ведение делопроизводства (получение, регистрация, учёт прохождения документов в подразделении и т. д.); 1

• организация работы службы делопроизводства; 1

• проведение экспертизы ценности документов; 1

• формирование и ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных; 1

• подготовка отчётов, организационно-распорядительной, информационно-аналитической, технической документации; 1

• организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых подразделением; 1

• ведение web-страницы (интернет-страницы) структурного подразделения; 1

• техническое обеспечение деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары, пропусков, ведение табеля и т. д.). 1

• Для старшей группы должностей: 1

• организация работы службы делопроизводства; 1

• участие в ведении делопроизводства (получение, регистрация, учёт прохождения документов в подразделении и т. д.); 1

• контроль за получением, регистрацией, прохождением документов в подразделении; 1

• ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных; 1

• взаимодействие с организационными и хозяйственными подразделениями для обеспечения чёткой работы. 1

• Для младшей группы должностей: 1

• выполнение чётко регламентированных технологических процессов; 1

• техническое обеспечение деятельности подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары). 2

Также обеспечивающие специалисты могут осуществлять приём и регистрацию документов, учётно-справочную работу, связанную с документоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, обеспечением деятельности приёмной руководителя и т. д.. 1