Ключевые различия между сплошным методом и учётом по отклонениям в табеле рабочего времени заключаются в следующем:

1. Сплошной метод предполагает регистрацию всех явок и неявок сотрудников, а также любых отклонений от нормального трудового режима, таких как работа в праздники, сверхурочные и командировки. 12
2. Учёт по отклонениям предполагает регистрацию только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима. 12

На практике большинство организаций предпочитают использовать сплошной метод учёта. 1 Это связано с тем, что современные системы кадрового учёта часто полностью автоматизированы, и электронная обработка форм Т-12 и Т-13 требует заполнения всех ячеек, не позволяя оставлять их пустыми. 1

Однако есть ситуации, когда следует применять сплошной метод учёта, даже если большинство операций автоматизировано. 1 Например, при суммированном учёте рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы. 1 Этот подход позволяет отслеживать возможные сверхурочные часы после завершения учётного периода и корректировать дальнейшее привлечение сотрудников к работе в соответствии с нормами труда и законодательством. 1