Некоторые ключевые различия между работой секретаря в IT-компании и классическом офисе:
- В IT-компании секретарь может играть роль информационного посредника между различными группами и органами внутри компании. 1 Он перерабатывает поступающую информацию, контролирует скорость и качество её прохождения, формирует новую на основании анализа полученных сведений, управляет потоками данных и выбирает правильный способ и время их передачи. 1 В этой роли секретарю могут помогать современные возможности IT, например, в области компьютерной обработки, алгоритмизации и автоматизации. 1
- В классическом офисе секретарь обеспечивает ежедневную административную поддержку руководителю и команде. 3 В его обязанности входят приём и распределение звонков, ведение деловой корреспонденции, организация встреч и звонков, подготовка документов и отчётов, ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя. 3
Таким образом, в IT-компании секретарь может быть более ориентирован на работу с информационными технологиями и участие в автоматизации процессов, в то время как в классическом офисе его задачи обычно связаны с поддержкой руководителя и решением административных вопросов в офисе 135.