В чем заключаются ключевые различия между секретарем и офис-менеджером?

Ключевые различия между секретарём и офис-менеджером заключаются в сферах ответственности и обязанностях. prona.im delovoymir.biz

Секретарь обеспечивает ежедневную административную поддержку руководителю и команде. prona.im Основные обязанности: приём и распределение звонков, ведение деловой корреспонденции, организация встреч и звонков, подготовка документов и отчётов, ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя. prona.im

Офис-менеджер занимается более широким спектром задач, связанных с организацией работы всего офиса. prona.im Некоторые обязанности: управление административными процессами, координация работы офиса, заказ канцелярских и офисных материалов, организация и контроль клининговых услуг, поддержка HR-функций (адаптация новых сотрудников, обучение), организация корпоративных мероприятий. prona.im

Таким образом, секретарь фокусируется на персонализированной поддержке руководителя, в то время как офис-менеджер отвечает за координацию работы всего офиса. prona.im

Кроме того, офис-менеджер несёт больше ответственности и должен выполнять более сложные задачи, чем секретарь, поэтому его заработная плата обычно выше. smart-and-talented.ru

В небольших компаниях с ограниченным числом сотрудников офис-менеджер может взять на себя роль секретаря, но в крупных организациях лучше разграничить эти должности. prona.im