Ключевые различия между внутренней и внешней характеристикой с места работы заключаются в цели использования и составлении документа. 12

Внутренняя характеристика предназначена для использования внутри организации. 2 Как правило, она нужна для проведения кадровых процедур в компании, например, при повышении или понижении в должности, определении соответствия сотрудника занимаемой должности. 12 Во внутренней характеристике основной акцент делают на трудовой деятельности сотрудника, оценивают его профессиональные и творческие компетенции. 1

Внешняя характеристика составляется для использования за пределами организации. 2 Документ составляют по просьбе сотрудника, требованию государственных органов или сторонних организаций. 1 Внешнюю характеристику заполняют, например, при подаче заявки на кредит или ипотеку, оформлении на военную или альтернативную гражданскую службу, поступлении в вуз на бюджетной основе. 2 Во внешней характеристике важно отразить наиболее полную личную информацию о сотруднике, при этом необходимо заранее получить согласие лица на обработку и использование персональных данных. 5