Некоторые ключевые отличия обязанностей администратора и его помощников:

Администратор выступает в качестве связующего звена между руководством и сотрудниками внутри организации. 1 Его ключевая задача — обеспечить комфортное нахождение клиента в офисе. 3 Администратор может отвечать за контроль доставки, организацию рабочих мест, помощь руководителям и другие задачи. 1

Помощники администратора занимаются организацией работы офиса. 5 В их обязанности входит, например:

• поддержка порядка в документации, как бумажной, так и электронной; 5
• обеспечение своевременного и эффективного управления входящей и исходящей корреспонденцией; 5
• организация встреч, мероприятий и переговоров; 5
• подготовка документов, презентаций и отчётов; 5
• управление информацией: составление отчётов, анализ данных и подготовка сводок; 5
• контроль за инвентарём и офисными принадлежностями. 5

Таким образом, администратор фокусируется на общих задачах организации, в то время как помощники занимаются более конкретными аспектами функционирования офиса.