Ключевые отличия между автоматизированной и ручной передачей между подразделениями в сфере закупок заключаются в использовании различных подходов к управлению процессами и обработке данных.

При автоматизированной передаче используются цифровые ассистенты, которые берут на себя выполнение рутинных операций, например, поиск товаров и поставщиков на электронных площадках, обработку закупочной документации. 1 Такие системы позволяют экономить время и улучшать контроль над всеми этапами взаимодействия с потенциальными поставщиками. 2

При ручной передаче большую часть рабочего времени у специалистов по закупкам отнимают ручные операции, бумажный документооборот и обсуждение условий с поставщиками. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что автоматизация упрощает и ускоряет процессы, позволяя обрабатывать большие объёмы данных и принимать более оперативные решения, в то время как при ручной передаче акцент делается на ручных действиях сотрудников.