Некоторые ключевые обязанности руководителя административно-хозяйственного отдела (АХО):

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с санитарными и противопожарными правилами. 15 Также контроль за исправностью оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.). 35
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов. 35
• Организация проведения ремонта помещений и контроль качества выполнения ремонтных работ. 35
• Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 35
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учёта их расходования и составление установленной отчётности. 35
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 35
• Организация приёма, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 35
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. 35
• Выполнение работ по организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. 5
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 35
• Принятие мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. 5
• Руководство работниками отдела. 35