В чем заключаются ключевые обязанности руководителя административно-хозяйственного отдела?

Некоторые ключевые обязанности руководителя административно-хозяйственного отдела (АХО):

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с санитарными и противопожарными правилами. www.finkont.ru buhguru.com Также контроль за исправностью оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.). www.kaus-group.ru buhguru.com
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Организация проведения ремонта помещений и контроль качества выполнения ремонтных работ. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учёта их расходования и составление установленной отчётности. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Организация приёма, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Выполнение работ по организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. buhguru.com
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. www.kaus-group.ru buhguru.com
• Принятие мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. buhguru.com
• Руководство работниками отдела. www.kaus-group.ru buhguru.com