В чем заключаются главные обязанности секретаря-администратора?

Некоторые главные обязанности секретаря-администратора:

• Приём посетителей. vc.ru Организация встреч руководителя с партнёрами и клиентами, регистрация гостей, создание комфортной атмосферы для посетителей. vc.ru
• Телефонные коммуникации. vc.ru Приём и распределение входящих звонков, информирование руководителя о важных контактах, ведение телефонных переговоров. vc.ru
• Организация рабочего дня руководителя. vc.ru Составление графика встреч, напоминание о важных мероприятиях, подготовка необходимых материалов к совещаниям. vc.ru
• Документационное обеспечение. vc.ru Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, контроль движения документов. vc.ru
• Административное обеспечение офиса. vc.ru Заказ канцелярских товаров, контроль работы оргтехники, организация кофе-брейков. vc.ru
• Координация работы персонала. vc.ru Распределение поручений руководителя, контроль исполнения задач, информирование сотрудников. vc.ru
• Организация мероприятий. vc.ru Подготовка конференц-залов, бронирование билетов и гостиниц, координация корпоративных событий. vc.ru
• Работа с информацией. vc.ru Поиск и систематизация данных, создание презентаций, ведение баз данных. vc.ru

Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и требований конкретного работодателя. cdo-spt.ru