В чем заключается суть электронного документооборота в транспортной отрасли?

Суть электронного документооборота (ЭДО) в транспортной отрасли заключается в замене бумажных накладных и путевых листов на электронные перевозочные документы (ЭПД). 1 Эти документы формируются в XML-формате с помощью специальной программы и обладают юридической силой. 2

Некоторые преимущества ЭДО в транспортной отрасли:

• Ускорение взаиморасчётов. 14 Все участники ЭДО имеют доступ к цифровым документам. 1 Например, грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки. 1
• Простое и безопасное хранение. 4 Данные хранятся на серверах провайдера, доступ к информации у клиента круглосуточный. 4
• Защита и конфиденциальность информации. 4 Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. 4
• Снижение риска ошибок при оформлении. 14 Все ЭПД создаются по готовым шаблонам, уменьшается объём ручного ввода данных. 1
• Экономия средств и времени. 14 Сокращаются расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. 14
• Повышение прозрачности процессов. 4 Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. 4
• Упрощение работы с государственными органами. 4 Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. 4