В чем заключается роль электронного документооборота в системе отслеживания товаров?

Роль электронного документооборота (ЭДО) в системе отслеживания товаров заключается в том, что он позволяет быстро получать и обрабатывать данные о товарах и их движении от производителя до потребителя. www.esphere.ru www.digitalserv.ru

Некоторые преимущества использования ЭДО в этой сфере:

• Контроль. kontur.ru В отличие от бумажного документооборота, электронный не занимает времени: документы передаются мгновенно, и не приходится ждать доставки от почты или курьера. kontur.ru Также в любой момент можно проверить статус документа: отправлен, получен, прочитан или подписан. kontur.ru
• Автоматизация. kontur.ru С помощью ЭДО можно принимать накладные и универсальные передаточные документы (УПД) с любыми товарами. kontur.ru Это упрощает работу бухгалтеру: не приходится вручную переносить данные с бумажной накладной в учётную систему. kontur.ru
• Безопасность. kontur.ru Документы подписывают сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). kontur.ru www.esphere.ru После этого в них невозможно изменить данные, а получить доступ можно только с помощью сертификата. kontur.ru
• Юридическая значимость. www.esphere.ru www.digitalserv.ru Электронный документ, подписанный КЭП, обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог, и доступен для передачи в госорганы. www.esphere.ru www.digitalserv.ru
• Работа с госсистемами контроля. www.esphere.ru www.digitalserv.ru В системы ЕГАИС и «Честный ЗНАК» обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО. www.esphere.ru www.digitalserv.ru