Работа помощника руководителя заключается в том, чтобы облегчить руководителю выполнение его обязанностей. 1 Он помогает планировать встречи, делать отчёты, отвечать на телефоны и электронные письма и выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой. 1

Некоторые обязанности помощника руководителя:

• Планирование и организация встреч. 1 Например, планирование встреч руководителя с партнёрами или клиентами, бронирование переговорной комнаты, составление расписания встреч. 1
• Ответ на телефоны и электронные письма. 1 Ответ на звонки и письма, если руководитель занят, передача важной информации руководителю. 1
• Подготовка отчётов и презентаций. 1 Например, подготовка статистических данных и отчётов для руководителя, создание презентации по нужной теме для важной встречи. 1
• Управление документами. 1 Организация и хранение важных документов и материалов, помощь руководителю с документами, если нужно. 1
• Координация работы команды. 1 Организация работы коллег в отсутствие руководителя, распределение задач между членами команды. 1
• Управление расписанием руководителя. 1 Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях. 1
• Проведение информационного поиска. 1 Поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли. 1
• Организация поездок руководителя. 1 Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. 1

Круг обязанностей помощника руководителя зависит от масштаба компании, стиля руководства и корпоративных стандартов. 3