В чём заключается работа помощника руководителя?

Работа помощника руководителя заключается в том, чтобы облегчить руководителю выполнение его обязанностей. platrum.ru Он помогает планировать встречи, делать отчёты, отвечать на телефоны и электронные письма и выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой. platrum.ru

Некоторые обязанности помощника руководителя:

• Планирование и организация встреч. platrum.ru Например, планирование встреч руководителя с партнёрами или клиентами, бронирование переговорной комнаты, составление расписания встреч. platrum.ru
• Ответ на телефоны и электронные письма. platrum.ru Ответ на звонки и письма, если руководитель занят, передача важной информации руководителю. platrum.ru
• Подготовка отчётов и презентаций. platrum.ru Например, подготовка статистических данных и отчётов для руководителя, создание презентации по нужной теме для важной встречи. platrum.ru
• Управление документами. platrum.ru Организация и хранение важных документов и материалов, помощь руководителю с документами, если нужно. platrum.ru
• Координация работы команды. platrum.ru Организация работы коллег в отсутствие руководителя, распределение задач между членами команды. platrum.ru
• Управление расписанием руководителя. platrum.ru Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях. platrum.ru
• Проведение информационного поиска. platrum.ru Поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли. platrum.ru
• Организация поездок руководителя. platrum.ru Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. platrum.ru

Круг обязанностей помощника руководителя зависит от масштаба компании, стиля руководства и корпоративных стандартов. hh.ru